Polityka prywatności

Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym eveningpassage.com, prowadzonym przez "AD-BI" Katarzyna Szymaniak. Tworząc ekskluzywne, wyjazdowe wydarzenia i wieczory tematyczne, przykładamy szczególną wagę do poufności, bezpieczeństwa i komfortu naszych gości oraz osób kontaktujących się z nami poprzez stronę internetową.

Dbamy o to, aby wszystkie dane przekazywane w związku z organizacją wydarzeń były przetwarzane w sposób bezpieczny, zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), oraz w oparciu o zasadę przejrzystości. Niniejszy dokument ma na celu wyjaśnienie, jakie dane gromadzimy, w jakim celu je wykorzystujemy oraz jakie prawa przysługują Ci w związku z ich przetwarzaniem.

Serwis eveningpassage.com prezentuje wyłącznie offline’owe formaty rekreacyjnej rozrywki, takie jak wieczory pokerowe, ruletka, blackjack czy scenariusze imprez tematycznych, realizowane bez elementów hazardu, bez zakładów, nagród czy gry o pieniądze. Równie odpowiedzialnie, jak podchodzimy do charakteru naszych wydarzeń, traktujemy także bezpieczeństwo Twoich danych osobowych.

Dane zbierane w ramach kontaktu i obsługi zapytań

Podczas korzystania z eveningpassage.com możesz przekazać nam swoje dane osobowe przede wszystkim wtedy, gdy kontaktujesz się z nami w sprawie organizacji wydarzenia, zapytania ofertowego lub współpracy. W szczególności mogą to być:

• imię i nazwisko lub nazwa firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje dotyczące planowanego wydarzenia (np. lokalizacja, termin, liczba gości, preferowany format wieczoru),
• inne dane, które dobrowolnie przekażesz w treści wiadomości.

Cele przetwarzania danych

Przekazane dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w jasno określonych, zgodnych z prawem celach, w szczególności:

• udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, e-maila lub telefonu,
• przygotowanie i przedstawienie oferty dotyczącej organizacji wydarzenia,
• zawarcie i realizacja umowy dotyczącej organizacji wydarzenia,
• prowadzenie niezbędnej komunikacji operacyjnej związanej z przygotowaniem i realizacją wydarzenia,
• wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (np. wynikających z przepisów podatkowych lub rachunkowych),
• ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

Brak wykorzystania danych do celów hazardowych i niepożądanych działań marketingowych

Dane osobowe przetwarzane w ramach eveningpassage.com nie są wykorzystywane do żadnych celów związanych z hazardem, zakładami, grą o pieniądze ani promocją usług o takim charakterze. Nasze wydarzenia mają charakter wyłącznie rekreacyjny i integracyjny, bez elementu gry o realne stawki.

Nie wykorzystujemy Twoich danych do działań marketingowych wymagających zgody (np. wysyłki newslettera, masowych kampanii e-mailowych), chyba że wyraźnie i dobrowolnie wyrazisz na to zgodę. W każdym przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda, możesz ją w dowolnym momencie cofnąć, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Bezpieczeństwo powierzonych nam danych osobowych traktujemy jako integralny element jakości naszych usług eventowych. Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które mają zapewnić ochronę danych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Wybrane środki bezpieczeństwa

• korzystanie z bezpiecznego połączenia szyfrowanego (protokół HTTPS) podczas komunikacji z serwisem eveningpassage.com,
• stosowanie rozwiązań hostingowych zapewniających ochronę infrastruktury serwerowej,
• ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych i przeszkolonych w zakresie ochrony danych,
• stosowanie haseł o odpowiednim poziomie złożoności oraz procedur ich bezpiecznego przechowywania,
• regularne przeglądy i aktualizacje stosowanych narzędzi oraz środków bezpieczeństwa,
• stosowanie umów powierzenia przetwarzania danych z podmiotami, które wspierają nas w obsłudze serwisu lub realizacji usług, jeżeli ma to zastosowanie.

Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów i wyłącznie podmiotom, które zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych, takim jak dostawcy usług hostingowych, usług IT lub podmioty wspierające nas w obsłudze księgowej, prawnej czy organizacyjnej.

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych osobom trzecim bez podstawy prawnej, w szczególności bez Twojej zgody, jeżeli jest ona wymagana. Dane nie są sprzedawane, udostępniane w celach marketingu podmiotów trzecich ani wykorzystywane do profilowania w sposób wywołujący skutki prawne wobec użytkownika.

Jako osoba, której dane dotyczą, masz szereg praw wynikających z RODO. Realizacja tych praw jest dla nas ważnym elementem transparentnego i odpowiedzialnego przetwarzania danych.

Przysługujące Ci prawa

• Prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli tak, otrzymać ich kopię oraz informacje dotyczące m.in. celów i podstaw przetwarzania.
• Prawo do sprostowania danych – jeżeli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, możesz żądać ich poprawienia lub uzupełnienia.
• Prawo do usunięcia danych – w określonych sytuacjach możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy cofniesz zgodę, na podstawie której były przetwarzane.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych, np. na czas rozpatrywania sprzeciwu lub wniosku o sprostowanie.
• Prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany, możesz otrzymać je w ustrukturyzowanym formacie i przekazać innemu administratorowi.
• Prawo sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
• Prawo do cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w dowolnym momencie cofnąć, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jak skorzystać z przysługujących praw

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, możesz skontaktować się z nami w szczególności drogą elektroniczną lub pisemnie, korzystając z danych wskazanych w sekcji „Kontakt i dodatkowe informacje”. W treści zgłoszenia opisz, z którego prawa chcesz skorzystać oraz w miarę możliwości wskaż kontekst, w jakim Twoje dane były nam przekazane (np. zapytanie o konkretny typ wydarzenia).

Na Twoje zgłoszenie odpowiemy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie do jednego miesiąca od jego otrzymania. W przypadku bardziej skomplikowanych spraw termin ten może zostać przedłużony, o czym zostaniesz poinformowany wraz z podaniem przyczyn opóźnienia.